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El
plan de importación es una herramienta empresarial muy
útil pero que sin embargo no es muy utilizada por las
empresas. Este documento es una descripción, análisis
y planificación detallado de las actividades de importación
que la empresa planea desarrollar.
¿Por
qué hacer un plan de importación?
Por un lado sirve
como herramienta de presentación de la empresa hacia el
exterior. Es útil sobre todo para presentar a agentes
externos que puedan tener una influencia importante en el proceso de
importación, por ejemplo a los bancos para obtener apoyo y
financiación.
Pero
aún más importante, tener un plan de importación
puede ser muy útil para la empresa misma ya que es una
herramienta que ayuda al empresario a que se ordene, planifique el
futuro y prevea amenazas y oportunidades para la misma.
El
contenido de un plan de importación debe ajustarse a cada
empresa, los objetivos de la elaboración del mismo y el
destinatario que lo va a usar. De todos modos existe una estructura
y un contenido básico que pasamos a detallar:
Indice
Resumen ejecutivo
Introducción: Por qué
la empresa debe importar.
Parte I: Política de importación
de la empresa
Parte II: Análisis situacional
-
Productos
o servicios
de la empresa
-
Operaciones
-
Organización y personal para la importación
-
Recursos de la empresa
-
Estructura de la industria, competencia y demanda
Parte III: Análisis del mercado local
-
Identificación y evaluación de las necesidades
del mercado local
-
Identificación de productos y precios
-
Métodos de distribución
-
Términos
y Condiciones
-
Organización y procedimientos internos
-
Objetivos de venta. Proyección de resultados.
Parte
IV: Estrategias
-
Identificación y evaluación de países
donde encontrar los productos que se quiere importar
-
Identificación, evaluación y selección
de productos a importar
-
Estudio de costos
-
Términos
y Condiciones
-
Organización y procedimientos internos
Parte V: Análisis económico-financieros
-
Proyección de estados contables
-
Proyección de flujo de fondos
-
Análisis de indicadores
Parte VI: Implementación
-
Plan
de implementación
-
Seguimiento
periódico
Reconocemos
que este es un simple esquema de un plan de importación y
desarrollar cada uno de estos capítulos conlleva mucho
estudio, análisis y tiempo. Un plan de importación es
conveniente realizarlo con un profesional experto en estos temas.
Hay que tener en cuenta que a pesar de la inversión en tiempo
y recursos que requiere la realización de un plan de de este
tipo, es una herramienta muy útil para la gestión
de empresas.
En
futuros artículos desarrollaremos en mayor profundidad cada
uno de estos capítulos.
Quedamos a su disposición por
cualquier consulta o comentario que quiera realizarnos sobre el
tema. info@eomonia.com
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