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El
plan de exportación es una herramienta empresarial muy
útil pero que sin embargo no es muy utilizada por las
empresas. Este documento es una descripción, análisis
y planificación detallado de las actividades de exportación
que la empresa planea desarrollar.
Por
qué hacer un plan de exportación? Por un lado sirve
como herramienta de presentación de la empresa hacia el
exterior. Es útil sobre todo para presentar a agentes
externos que puedan tener una influencia importante en el proceso de
exportación, por ejemplo a los bancos para obtener apoyo y
financiación.
Pero
aún más importante, tener un plan de exportación
puede ser muy útil para la empresa misma ya que es una
herramienta que ayuda al empresario a que se ordene, planifique el
futuro y prevea amenazas y oportunidades para la misma.
El
contenido de un plan de exportación debe ajustarse a cada
empresa, los objetivos de la elaboración del mismo y el
destinatario que lo va a usar. De todos modos existe una estructura
y un contenido básico que pasamos a detallar:
Indice
Resumen ejecutivo
Introducción: Por qué
la empresa debe exportar.
Parte I: Política de exportación
de la empresa
Parte II: Análisis situacional
-
Producto
o servicio
-
Operaciones
-
Organización y personal para la exportación
-
Recursos de la empresa
-
Estructura de la Industria, competencia y demanda
Parte III: Análisis de Comercialización
-
Identificación, evaluación y selección
de mercados objetivo
-
Selección de productos y precios
-
Métodos de distribución
-
Términos
y Condiciones
-
Organización y procedimientos internos
-
Objetivos de venta. Proyección de resultados.
Parte
IV: Estrategias
-
Países
objetivo primarios
-
Países
objetivo secundarios
Parte V: Análisis económico-financieros
-
Proyección de estados contables
-
Proyección de flujo de fondos
-
Análisis de indicadores
Parte VI: Implementación
-
Plan
de implementación
-
Seguimiento
periódico
Anexos:
Información sobre los países objetivo
-
Información estadística básica sobre los
mercados: histórica y proyectada
Reconocemos
que este es un simple esquema de un plan de exportación y
desarrollar cada uno de estos capítulos conlleva mucho
estudio, análisis y tiempo. Un plan de exportación es
conveniente realizarlo con un profesional experto en estos temas.
Hay que tener en cuenta que a pesar de la inversión en tiempo
y recursos que requiere la realización de un plan de
exportación, es una herramienta muy útil para la gestión
de empresas.
En
futuros artículos desarrollaremos en mayor profundidad cada
uno de estos capítulos. Quedamos a su disposición por
cualquier consulta o comentario que quiera realizarnos sobre el plan
de exportación. info@eomonia.com
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