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El
proceso de una exportación o importación comienza con
una etapa previa de estudio, análisis y resoluciones de la
empresa que permitirán enfrentar el emprendimiento con
mayores herramientas y posibilidades de éxito.
La
preparación implica sobre todo, mucho estudio sobre mercados,
productos, costos, financiamiento, etc, etc. También, en base
a estos estudios, habrá que tomar decisiones que por lo
general serán decisiones importantes para la empresa,
decisiones tales como la estrategia que se utilizará para
llegar a los mercados del exterior, que productos se exportarán
o importarán, entre otras.
También
en esta etapa de preparación, se debe comenzar a organizar a
la empresa para enfrentar el proceso de exportación/importación.
Se deberá decidir si se forma un departamento nuevo, quien
será el encargado, que tecnologías y procesos son
necesarios, etc. A su vez, habrá que empezar a averiguar todo
lo necesarios para la realización de una exportación
/importación: servicios relacionados, tramites, logística,
nuevos proveedores, modificaciones a los productos, financiamiento,
etc.
Por
último, en esta etapa de preparación es fundamental
también, realizar los correspondientes estudios económicos
sobre el proyecto de exportación/importación. Esta es
una primera etapa donde todavía estamos a tiempo de tomar la
decisión de dejar el proyecto si vemos que no es rentable, o
de aplicarle las modificaciones necesarias para que lo sea.
Podemos
identificar entonces, como conclusión, tres grandes
actividades que hay que realizar en la primera etapa del proceso de
exportación / importación:
-
Elaboración
del Plan de Exportación /
Plan de Importación
-
Organización
-
Estudios
económicos
Internet
en la etapa de preparación
Como
podemos observar muchas de las actividades que implica esta etapa de
preparación corresponden a búsqueda de información.
Hace
algunos años, para contar con esta información había
que contratar a una empresa asesora o montar todo un equipo que se
ocupara de visitar los posibles mercados, realizar averiguaciones,
recorrer cada uno de los organismos estatales implicados, visitar
agentes logísticos, despachantes de aduana, etc, etc.
Como
podemos ver, este proceso no podía ser realizado por
cualquier empresa. Esto llevaba a que, o participaran solo muy pocas
empresas o, de lo contrario, que algunas se tiraran al agua sin ni
siquiera saber a que se enfrentaban, con las consecuencias nefastas
que ello traía.
A
través de Internet tenemos dos grandes ventajas en nuestras
manos:
-
Una enorme cantidad de información en nuestra PC:
lo que antes implicaba recorrer varios lugares e incluso países
en búsqueda de información, actualmente la encontramos
en abundancia en Internet. Por supuesto que hay que saber como
buscarla, pero lo importante es que existe y está a la mano
de cualquier empresa.
-
Eficiente herramienta de comunicación: Internet
como medio de comunicación es extremadamente eficiente y
barato. Toda aquella información que no encontremos, la
podemos preguntar a través del contacto directo con agentes
que puedan tenerla, a través del mail, de chats, foros, etc.
sin tener que utilizar herramientas de comunicación tales
como el fax o la llamada telefónica que eran muy caras y que
por tanto limitaban nuestras averiguaciones.
Concluyendo,
queremos remarcar la importancia de esta etapa de preparación
para el éxito de cualquier exportación/importación.
También hacer énfasis en la nueva herramienta que es
Internet que está posibilitando que se le abran nuevas
oportunidades a una mayor cantidad de empresas.
Quedamos a su
disposición por cualquier consulta o comentario que quiera realizarnos sobre
tema. info@eomonia.com
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